Научный журнал

Многофункциональный принтер (МФУ) — это устройство, объединяющее функции принтера, копировального аппарата, сканера и/или факса в одном аппарате. Многофункциональные принтеры — это распространенный выбор для компаний с ограниченным бюджетом, которые хотят консолидировать активы, сократить расходы и улучшить рабочий процесс.

Рекомендации по оценке многофункционального принтера

Чтобы принять взвешенное решение о том, какой МФУ вам подходит, необходимо задавать правильные вопросы. Вот некоторые моменты, которые вы должны знать, перед приобретением МФУ.

Определитесь с потребностями

Поймите, что нужно от многофункционального принтера вам и вашим пользователям. Помимо печати и копирования, как вы хотите использовать многофункциональный принтер для управления документами, сокращения бумаги, упрощения рабочего процесса, сканирования в облако, удаленной работы и т. д.? Сколько заданий на копирование, печать, факс, сканирование и электронную почту вы будете выполнять каждый день? Сколько пользователей будут совместно использовать устройство? Мобильное и облачное подключение? Необходимо учитывать ряд требований.

Знайте общую стоимость пользования и преимущества соотношения цены и качества

При оценке многофункционального принтера остерегайтесь смотреть только на стоимость исходного оборудования. Есть ряд других факторов, которые следует учитывать, в том числе стоимость расходных материалов. Если принять во внимание стоимость чернил, струйные многофункциональные принтеры, изначально считавшиеся недорогими, часто оказываются такими же или более высокими по совокупной стоимости владения, чем более производительные лазерные многофункциональные принтеры. Совокупная стоимость владения также может значительно увеличиться для устройств, которые сложны в использовании и обслуживании, ненадежны или не имеют функций и возможностей для эффективного и результативного получения необходимых вам результатов.

Ваш многофункциональный принтер может стать полезным активом в управлении и контроле затрат на печать и обработку изображений, а также может добавить новые возможности в вашу фирму, если вы сделаете правильный выбор. Подумайте, как многофункциональные принтеры могут снизить общую стоимость владения активами печати и обработки изображений, лучше консолидировать и улучшить управление ресурсами в организации, а также повысить эффективность бизнес-процессов.

Ознакомьтесь со способностями устройства

Ищите действительно многофункциональный принтер. Могут ли пользователи получить доступ к каждой необходимой им функции, даже если другие функции уже используются? Имейте в виду, что некоторые продукты предлагают несколько функций в одном устройстве, но могут не выполнять несколько задач одновременно.

Где купить МФУ в Киеве и Украине?

Обширный ассортимент МФУ представлен на сайте интернет-магазина КОМТРЕЙД. Ознакомьтесь с полным предложением и подберите вариант устройства под свои нужды.