Рубрики Если Вы сейчас читаете эти слова – значит, скорее всего, другая Ваша работа стоит. Стало быть, Вы хорошо знакомы с буднями прокрастинатора: сперва Вы откладываете дела на потом, потом вяло смотрите на то, как приближается срок их сдачи. А потом, придя в шок и ужас, бросаетесь их делать в последний момент и успеваете на грани фола. Вот об этом последнем этапе и стоит поговорить – о том, как превратить прокрастинацию из недостатка в преимущество.
Однако предупреждаем: эти маленькие трюки годятся только для тех людей, кто умеет прокрастинировать, не переходя дедлайн задачи. Тем, кто сидит сиднем, позволяя миновать всем крайним срокам и провалить задачу – это не поможет. Вам, уважаемые, лечиться надо.
Назначьте себе дедлайн
Это не значит – написать его на листочке или внести в органайзер. Нет, будьте решительнее – скажите вслух об этом своему начальнику и коллегам, которые будут теперь рассчитывать на Вашу ответственность. Но иногда Вам поручают задачи, у которых нет формального крайнего срока исполнения и тогда можно откладывать работу над ними до бесконечности. Раз нет срочности, то и не стоит ими заниматься, верно? Вот он и стоят на месте неделями и месяцами, а в итоге Вы все равно получите за них нагоняй. Поэтому никогда не оставляйте свои задачи «бесконечными». Когда Вы получаете их или ставите себе сами – всегда определяйте для них крайний срок. Не слишком близкий, но и не слишком далекий. И почаще напоминайте себе о них, нервируйте себя их невыполненностью. Так они рано или поздно сами попросятся к выполнению.
Выбивайтесь из графика
Существует шутка, что если нужно сделать работу срочно, то нужно поручить ее самому занятому человеку. И это правда! Так что Вам стоит превратиться в самого занятого человека. Для этого нужно взяться за такое количество задач, которое заведомо превысит Ваши возможности и временные рамки. Это создаст в Вас энергию, основанную на панике и Вы сделаете значительно больше, чем предполагали. Причина в том, что Ваша продуктивность будет избавлена от прокрастинации благодаря панике и существенно повысится.
Оставляйте дела до последней минуты
Если Вы опытный прокрастинатор, то знаете, что постоянное размышление над нависающей задачей сильно тратит нервную энергию и настроение. Так отложите некоторые задачи на последний момент и пока он не придет – не думайте о них. С другой стороны, у Вас просто уже не будет возможности перенести это дело за пару часов до дедлайна и волей-неволей его придется быстренько сделать. А может быть, и иначе: отложенное на последний момент дело будет так пугать Вас возможными задержками при своем срочном исполнении, что Вы решите все-таки сделать его заранее. Что и требовалось доказать!
Делайте первыми те дела, которые действительно срочные
Предположим, что у Вас есть четыре дела, одно из которых имеет дедлайн через месяц, второе – через три недели, третье – через две, а четвертое – через неделю. Так вот, как бы ни казалось, что заниматься нужно всем понемногу (ведь раз главная задача имеет срок в месяц, то они и более сложная и трудная) – это не так, сперва нужно сделать то, не сделать чего Вы не имеете права. Что толку, если через неделю, когда у Вас будет сделано по 20% из каждого проекта, у Вас все-таки не будет сделан проект, срок которого уже подошел?
Прокрастинируйте с пользой
Из всего списка нелюбимых дел выберите те, которых Вы боитесь чуть меньше, чем прочих. Пусть они и не будут самыми срочными – сделайте их, чтобы хоть с чего-нибудь начать. А там, глядишь, вид сокращающегося списка дел вдохновит Вас и на дальнейшую работу.